Kuidas vähendada tööriietega seotud halduskoormust ja -kulu

Just selliste väljakutsete lahendamiseks on renditekstiiliettevõte Lindström loonud Workwear Flex teenuse – digitaalse töörõivalahenduse, mis aitab ettevõtetel hallata ühiskasutuses töörõivaid lihtsamalt, läbipaistvamalt ja väiksema halduskoormusega.

„Paljudes ettevõtetes kulub töörõivaste haldamisele üllatavalt palju aega – uute töötajate mõõtmine, tellimuste vormistamine, koguste muutmine, kadunud rõivaste otsimine, töötajate lahkumisel rõivaste tagastamine. Flexi idee on see, et rõivad on ühises kasutuses pidevalt ringluses ja süsteem annab ettevõttele selge ülevaate sellest, kuidas rõivaid kantakse,“ ütleb Lindströmi võtmekliendijuht Kerli Indres.

Workwear Flex on mõeldud eelkõige ettevõtetele, kus töörõivaid kasutab korraga suur hulk inimesi ning kus töötajate arv ja töörõivaste vajadus võivad ajas kiiresti muutuda. Näiteks:

„Traditsioonilise rõivarendi puhul on igal töötajal üldjuhul kolm isiklikku komplekti – üks kandmisel, üks pesus ja üks kapis varuks. Kui rõivad on ühises ringluses ja nende kasutus on jälgitav, on võimalik rõivakogust vähendada. Sellega vähendab keskmises ettevõttes rõivavaru 2,6 komplektini ühe töötaja kohta – see tähendab suurtes ettevõtetes aasta peale kümnete tuhandete eurode jagu kokkuhoidu,” räägib Lindströmi võtmekliendijuht.

Lisaks annab süsteem ettevõttele parema kontrolli rõivaste liikumise üle. Digitaalne jälgimine aitab kiiresti märgata olukordi, kus rõivad jäävad liiga kauaks ringlusest välja (näiteks töötajad viivad need koju pessu või kannavad neid liiga kaua) või ei jõua rõivad üldse pesuringlusesse tagasi.

Lindströmi workwear Flex lahendus võimaldab seadistada ka erinevaid kasutusreegleid. Näiteks saab määrata, kui palju rõivaid võib üks töötaja korraga võtta või millised rõivad on kindlatele töötajatele lubatud.

Workwear Flex lahendus võib olla eriti väärtuslik sektorites, kus töörõivaste puhtuse ja jälgitavuse nõuded on kõrged, näiteks toiduainetööstuses. Sellistes ettevõtetes tuleb tagada, et töötajad kannaksid regulaarselt puhast tööriietust.

Digitaalne süsteem aitab paremini kontrollida, kui sageli rõivad pesus käivad ning kas neid kasutatakse vastavalt kehtivatele nõuetele.

„Kui rõivaste kasutus on digitaalsete andmete kaudu nähtav, on ka hügieeninõuete täitmist lihtsam jälgida. See annab ettevõtetele rohkem kindlust, et pesutsükkel toimib nii nagu peab ja tööriideid ei kanta kauem kui on ette nähtud,” ütleb Kerli Indres.

Toidutööstustel võib olla kasu ka lahendustest, mille puhul seotakse digitaliseeritud töörõivaste lahendus alarmsüsteemidega. Nii on võimalik tagada, et kindlates tööriietes inimesed ei saa siseneda näiteks rangemate hügieenistandarditega tsoonidesse, aga veenduda ka selles, et ükski töötaja ei välju tootmisest ilma, et tööriided oleksid tagastatud kantud riiete konteinerisse.

Elektri- ja digitaristu lahendusi arendav Legrand Estonia on üks ettevõtetest, kes on Workwear Flex lahenduse kasutusele võtnud.

Legrandi personalijuhi Helen Neeve sõnul oli töörõivaste haldamine varem tülikas protsess, mis nõudis regulaarset tähelepanu. Töötajate arv muutus, pidevalt tuli tellida uusi suuruseid, tegeleda lahkunud töötajate rõivaste tagastamisega.

„Kuna meil on sõltuvalt perioodist 150-200 töötajat, siis see võttis tohutult aega. Lisaks olid kõik meie tootmise koridorid täis töörõivaste kappe. Flexi kasutuselevõtust alates asuvad pea kõik tööriided ühes ruumis ning tööriiete haldamise teema on laualt täielikult maas,“ ütleb Helen Neeve.

Tema sõnul teeb uus lahendus ka töötajate elu lihtsamaks. „Sellist olukorda, kus töötajal pole tööle jõudes midagi selga panna, enam sisuliselt ei esine. Riiulites on piisavalt suur valik riideid. Kui mingi eriolukorra tõttu ongi tema number hetkel otsas, siis saab ta võtta lihtsalt suurema või naiste mudeli asemel kasvõi meeste mudeli T-särgi. Isikustatud rõivakomplektide puhul töötajatel nii paindlikke võimalusi ei ole,“ sõnas ta.

Tema sõnul näitab Legrandi kogemus, et Flex töörõivalahendus on mõistlik ettevõtetes, kus töötab üle 50 inimese ja tööjõud vahetub sageli. „Meie Paide tootmises on näiteks 40 inimest ja meeskond on pigem püsiv. Seal otsustasime hetkel jätkata isikustatud töörõivaste lahendusega,“ sõnas ta.