Muster: igas teises äriprotsessis leidub tuvastamata riske ja parendusvõimalusi
Igas teises äriprotsessis leidub seni tuvastamata riske ja parendusvõimalusi, kirjutab Äripäeva Akadeemia koolitaja ja juhtimiskonsultant Helen Klettenberg.
Äriprotsesside modelleerimine on muutumas andmepõhiseks ärianalüütika tööriistaks, mis loob võimalusi innovatsiooni edendamiseks ja organisatsiooni igapäevase tulemuslikkuse tõstmiseks. Olles juhtimiskonsultandina erinevaid juhtimissüsteeme loonud ja arendanud, on numbriliselt välja joonistunud trend, kus igas teises äriprotsessis leidub seni tuvastamata riske ja parendusvõimalusi. See näitab, kui suures mahus on analüütilist potentsiaali kasutamata. Organisatsiooni äritegevuse jätkusuutlikkuse tagamiseks on oluline omada 360-kraadist vaadet ettevõtte toimimisele ja parendusandmed süstemaatiliselt enda kasuks tööle panna.
Parendustegevuste juhtimist toetab oskuslik tööriistade kasutamine, mis on järjepidev töö, et arendada organisatsiooni kui selle tooteid ja teenuseid tervikuna.
Siin on 5 strateegilist edutegurit, mida organisatsiooni äriprotsesside parendamisel arvestada:
1. Parenduste juhtimise protsessid ja vastutusalad
Kas organisatsioonis on paika seatud sisemised protsessid ja vastutused seoses äriprotssesside disainimise ja parendusvõimaluste käsitlemisega? Kui ei, tasub seda kindlasti teha. See tähendab, et teile tekib organisatsioonis keegi, kes tegeleb järjepidevalt äriprotsesside analüüsimise ja parendustegevuste juhtimisega. Aina enam on märgata selliseid ametinimetusi nagu pideva parendamise insener või pideva parendamise juht – seega hinnake vastava rolli või ameti lisamist tänasesse juhtimisstruktuuri.
2. Pideva parendamise kultuur
Parendustegevuste jätkusuutliku juhtimise tagamiseks on oluline pöörata tähelepanu pideva parendamise kultuuri juurutamisele, seda läbi kogu organisatsiooni. Oluline on luua usaldussuhted töötajate ja juhtide vahel ning seda toetavad avatud foorumid ja lihtsustavad parendustööriistad. Eesmärk on luua avatust ja lihtsustada parendusideede kogumist ning seeläbi tõsta innovatsioonivõimekust ja äriprotsesside parendamise tulemuslikkust.
3. Lihtsus ennekõike
Tänases agiilses ärimaailmas ei ole mõistlik ega ka vajalik kõiki protsesse standardiseerida, kuid tasub meeles pidada, et autonoomsuse ja standardiseerituse vahel tuleb säilitada tasakaal. Andes töötajale võimaluse oma tööprotsesse ise kujundada, tõuseb tema töömoraal ja motiveeritus, kuid õiges koguses standardiseeritus aitab vähendada võimalikke kõrvalekaldeid ja maandada riske. Kui äriprotsesse ühtselt mõistetakse ja häid tavasid rakendatakse, on võimalik luua tõhusust.
4. Optimeerimine enne automatiseerimist
Kindlasti on ahvatlev mõelda, et automatiseerimine on protsesside parendamise kiirtee, kuid enne automatiseerimist tasub suunata tähelepanu protsessi optimeerimisele. Selleks aega võtmata muudame automtiseerimisega vigase protsessi lihtsalt kiiremaks ning sõltuvalt protsessist, võib see organisatsiooni toimimise veelgi halvemaks muuta.
5. Tulemuslikkuse tõstmine
Kui on vähegi võimalik, keskenduge ennekõike olemasolevate protsesside parendamisele. Kui parendamine ei ole mõistlik, ega ka võimalik, tasub mõelda uue protsessi terviklikule juurutamisele. Protsesside parendamise eesmärk on tõsta sammhaaval tulemuslikkust. Väiksemate muutuste tegemine ja järjepidev tulemuslikkuse tõstmine toob tulemusi kiiremini. Radikaalselt uue protsessi juurutamine on tunduvalt aeganõudvam ja seetõttu võib väheneda ka selle potentsiaalne väärtus. Alati tasub võtta samm tagasi ja hinnata, kuidas olemasolevast lahendusest võimalikult palju kätte saada ja need lahendused eesmärgipäraselt toimima panna.
Tulekul koolitus!
Kui soovid omandada oskust hinnata praeguse juhtimissüsteemi toimimist, tuua esile arenguvõimalusi ja süstemaatiliselt tegeleda parendustegevustega, siis registreeri end uuele koolitusele "Kvaliteedijuhtimise ja protsesside parendamise tööriistad tööstusettevõttes", mis on hea täiendus kõrgelt hinnatud "Protsessijuhtimine tööstusettevõttes" koolitusele, kuid ei eelda selle läbimist. Koolituse käigus käsitletakse praktilisi analüüsi ja parendamise tööriistu. Koolituse käigus valmib juhendmaterjal, mida saab edaspidi tööriistana kasutada.
Koolitaja: Helen Klettenberg
Lisainfot koolitusele "Kvaliteedijuhtimise ja protsesside parendamise tööriistad tööstusettevõttes" leiad SIIT.
Lisainfot koolitusele "Protsessijuhtimine tööstusettevõttes" leiad SIIT.
Seotud lood
Kui protsessid on jäetud ühe töötaja luua ja juhi allkirjastada, ei saa rääkida ka protsessijuhtimisest ega selle kasust, aga paraku on selline lähenemine endiselt reaalsus, kirjutab Äripäeva Akadeemia koolitaja ja juhtimiskonsultant Helen Klettenberg.
Euroopa gaasihind on 2026. aastal taas järsult tõusnud. Vaid loetud kuude jooksul on maagaasi börsihind (Dutch TTF) tõusnud üle 100% ehk sisuliselt kahekordistunud. Täna, septembri alguses, on börsihind üle 70€ MWh kohta. Oluline on võrrelda võrreldavaid numbreid. Gaasi puhul tuleb arvestada lisaks kütusele võrguteenuse, aktsiisi ja katla kasuteguriga, mis omakorda viib soojusenergia kogukulu üle 100€/MWh.
Hetkel kuum
Enimloetud
1
Ettevõte muutis tootmistöötajate palgasüsteemi
2
4
Viimased uudised
Üritused
Hetkel kuum
Tomingas: uus omandistruktuur saab paika kuu aja jooksul
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Tööstusuudised esilehele